Aujourd’hui, c’est RACI !

Mon projet est long et complexe… J’ai beaucoup d’interlocuteurs… Je ne sais pas QUI fait QUOI… Les avis divergent… Je ne sais pas par où commencer

Vous avez déjà vécu ce genre de problématique : cet article est fait pour vous !

Une « matrice RACI », à quoi ça sert ?

Simplifier la méthodologie de gestion de projet.

Renseignée au lancement d’un projet, la matrice RACI est un outil simplissime pour affiner la granularité des livrables et identifier le rôle de chaque membre de l’équipe projet.

Qu’est-ce que « RACI » veut dire ?

« R » vaut pour « Réalisateur » : c’est celui qui réalise une action (en général, c’est le prestataire)

« A » vaut pour « Autorité » : c’est le responsable-valideur ; il tranche (il peut être le destinataire principal de tous les mails échangés)

« C » vaut pour « Contributeur » : c’est celui qui participe, sans avoir le dernier mot (il est plutôt en copie des mails)

« I » vaut pour « Informé » : c’est le rôle le plus neutre ; on n’attend aucune action réelle de sa part (on lui transmet seulement pour information un mail ou un compte-rendu)

Comment ça marche ?

On renseigne la matrice RACI au lancement d’un nouveau projet.

En face de chaque tâche ou livrable attendu (un par ligne), on liste les membres du projet (un par colonne). Les participants échangent et définissent les rôles de chacun. Les initiales du rôle sont alors renseignées dans la matrice. Un membre peut avoir plusieurs rôles, selon les opérations menées.

Ainsi, à l’issue d’une réunion de lancement, par exemple, on sait QUI fait QUOI, COMMENT, en terme de rôles sur chaque livrable.

tableau RACI

David COSTA, consultant en formation

Adobe Captivate 9 fait sa rentrée

C’est la rentrée ! Synonyme pour certains de larmes mais aussi de nouveautés !

Comme chaque année, Adobe sort une nouvelle version de Captivate avec des nouveautés bien sympathiques ! En voici quelques-unes, qui pour moi sont les plus importantes :

  1. Le projet réactif (projet multi-écrans) se voit ajouter 2 nouvelles vues, ce qui en fait 5 au total (Ordi bureau / tablette horizontale / tablette verticale / mobile horizontal / mobile vertical). On n’est pas encore sur du vrai « responsive design » mais on va dans le bon sens ! De plus, il est possible, à la publication, de forcer l’orientation en mode paysage.
  2. Les différents états des objets : la nouveauté réside dans la possibilité d’avoir plusieurs états possibles sur les formes (comme c’est le cas pour les boutons). Ce qui va nous permettre de changer, via une action, l’état d’une forme… sympa !
  3. L’application et la gestion des effets ont été totalement repensés et c’est tant mieux : accès simplifié, visualisation en direct des effets et des trajectoires de mouvements.
  4. Un nouveau mode d’exercice est désormais disponible avec la « Vérification des connaissances », idéal pour les exercices formatifs.
  5. L’interaction « glisser déposer » est amélioré avec la possibilité d’avoir plusieurs états pour les sources et cibles selon les actions (état initial, glissé, déposé, juste ou faux).
  6. Deux nouvelles actions : la gestion au clic du changement d’état et la temporisation d’une suite d’actions dans le même script.
  7. L’utilisation des actions de bases sans continuer la lecture du projet. Enfin !!!
  8. L’aperçu du projet dans « Scorm Cloud » avec rapport détaillé pour contrôler la bonne remontée des informations au LMS (très utile).
  9. L’accès libre et gratuit à la bibliothèque de ressources du site « eLearning Brothers » (personnages, interactions, jeux, scénarios…).

Voilà, vous retrouverez bien sûr toutes les autres nouveautés de Captivate 9 sur le site officiel d’Adobe, ainsi que différents tutoriels sur leur blog : http://blogs.adobe.com/captivate/adobe-captivate-tutorials.

Bonne rentrée !

Laurent MACHADO, Réalisateur multimédia

 

Le personnalitateur désormais disponible sur l’AppStore

Nous vous l’annoncions il y a de celà quelques jours ; et bien c’est fait !

Symetrix et Erudia concrétisent leur partenariat avec la sortie, ce jour, sur l’AppStore, du personnalitateur, application destinée à définir son « modèle des couleurs » et ainsi connaitre son profil comportemental (comportement personnel et dans l’environnement professionnel).

Ce jeu, conçu par Erudia, était initialement proposé uniquement sur supports tangibles (jeu de cartes) ; l’apport de Symetrix a été de proposer une autre approche de ce jeu en le développant sur iPad®.

Téléchargez l’application sur http://itunes.apple.com/fr/app/le-personnalitateur/id512886188?mt=8.

 

Symetrix : le premier plugin rich-media pour Moodle 2.x

Symetrix annonce ce jour le lancement officiel de son plugin pour la création et le développement d’activités rich-medias (vidéos synchronisées avec des contenus de type PowerPoint), disponible gratuitement sur la plateforme LMS open-source Moodle.

Ce plugin, mis à disposition de la communauté Moodle il y a quelques jours, marque la volonté de Symetrix d’investir dans des outils open-source et ce afin d’enrichir et développer son catalogue de solutions entièrement dédiées à la formation présentielle et distancielle.

Retour sur la genèse du projet

La réalisation de ce plugin est née du besoin du Centre des Hautes Etudes du Ministère de l’Intérieur (CHEMI), de disposer d’un outil simple et permettant aux équipes de travailler en totale autonomie, pour la création d’activités interactives de type rich-medias, compatibles avec leur plateforme Moodle 2.0 et répondant aux standards de diffusion du e-Learning (SCORM).

Le plugin : ses fonctionnalités, ses caractéristiques techniques

Réalisé en PHP et Javascript pour la partie configuration sur plateforme, le plugin est fourni avec deux types de lecteur rich-media : Flash® et HTML5. Le principe : l’utilisateur charge ses ressources (vidéos, images, etc.) et synchronise à l’aide d’une interface intuitive et ergonomique, ses différents supports. Cette synchronisation peut également se faire via un fichier XML. Pour la diffusion, l’utilisateur peut choisir sa version de lecteur (Flash® ou HTML5, compatible iPad®) pour l’affichage de son activité rich-media.

Ce plugin offre enfin la possibilité d’exporter les activités rich-media au format SCORM, pour une diffusion conforme aux standards industriels e-Learning sur plateformes LMS.

Une palette d’outils est également disponible pour simplifier l’utilisation du plugin : gestion des thèmes, conversion d’images, réexploitation d’éléments existants, etc.

Ce plugin est compatible avec l’ensemble des versions Moodle 2.x.

Retour d’expérience et avenir du plugin

L’équipe du CHEMI travaille aujourd’hui en totale autonomie avec cet outil pour la création de l’ensemble de sa collection d’activités rich-medias (plus d’une vingtaine recensée à ce jour). Le 1 février dernier, lors du salon ILearning Forum, le CHEMI est venu témoigner et partager son expérience face à un public enthousiaste. Le compte rendu de cette conférence sera disponible à la fin du mois sur le site : www.elearning-symetrix.fr, rubrique Ressources/Vidéos. Dans l’attente, le témoignage complet du CHEMI est disponible sur ce même site dans la rubrique Ressources/Brochures.

De son côté Symetrix renforce son positionnement et a entamé une démarche de labellisation auprès de Moodle, afin d’en devenir l’un de ses partenaires privilégiés.

Lire le communiqué de presse associé.

MemTrax : le test de mémoire indispensable !

Avec l’âge, la mémoire décline et certaines pertes de mémoire peuvent être un signe précurseur d’une maladie neuro-dégénérative, notamment certaines formes de démences telles que la maladie d’Alzheimer. En détectant le plus tôt possible ce type de problèmes, on peut agir lorsque les traitements sont les plus efficaces.

MemTrax a pour vocation de détecter les troubles de la mémoire. Basé sur 10 ans de recherches menées par le Dr Ashford, le test est suffisamment sensible pour constituer un signe d’alerte précoce. Rapide, simple d’utilisation et peu coûteux il est accessible à tout le monde et depuis tous types de supports : ordinateur et même iPad et iPhone, bénéficiant ainsi des spécificités tactiles des supports Apple pour fournir un test plus intuitif et plus agréable. Essayez le dès maintenant !

Plus d’informations sur MemTrax, sur le site dédié : http://www.memtrax.com/fr?NL111020

Ce produit est proposé par la société Scientific Brain Training (groupe SBT).

Symetrix annonce la sortie d’une version 3 de Course Liner

Développé et édité par la société Symetrix depuis 2004, Course Liner est une plateforme collaborative de développement en ligne de modules e-Learning multimédia.

Ses atouts :

  • réduire les délais de production,
  • optimiser les coûts de maintenance des modules e-Learning,
  • capitaliser sur les projets et le développement de ressources pédagogiques,
  • contrôler la traçabilité des acteurs sur l’ensemble du processus de développement,
  • fédérer les acteurs de projets e-Learning dans un « atelier unique ».

Proposant de timides évolutions depuis sa dernière version, la version 3 annonce une vraie rupture par rapport à ses 2 grandes sœurs en proposant toute une gamme de nouvelles fonctionnalités.

Petit avant-goût avant la sortie officielle…

Un nouvel espace DASHBOARD permet de donner accès aux derniers projets consultés et à plusieurs widgets « collaboratifs » (membres connectés, dernières actions, prises de notes…).

L’espace projet a été revisité, avec de nouvelles fonctionnalités d’édition :

  • l’outil PLAYER, éditeur graphique et fonctionnel de l’environnement multimédia,
  • l’outil STRUCTURE, éditeur de structure (plan de cours de la formation) entièrement repensé,
  • un nouveau gestionnaire de médias centralisant l’ensemble des ressources dédiées au projet,
  • de nouveaux outils de capitalisation de ressources entre les projets,
  • un outil STUDIO revu et optimisé, donnant accès à de nouvelles bibliothèques de templates avec en su, la possibilité de créer ses propres templates,
  • un gestionnaire de textes dédié à la localisation des projets
  • etc.

Des outils de suivi et de gestion de projets permettent de répondre aussi bien aux besoins de réalisations « sur-mesure » qu’aux productions en mode « industriel », afin de mieux cadrer les développements pour les projets faisant intervenir de nombreux acteurs en même temps :

  • un outil de planification des tâches,
  • un espace de tests et de modifications intégrant un nouveau gestionnaire de tickets,
  • de nombreux indicateurs et notifications pour mieux communiquer et optimiser la réactivité du groupe de travail,
  • un espace d’échange et de partage de fichiers,
  • un historique entièrement réécrit,
  • etc.

De nouvelles fonctionnalités d’administration offrent désormais la possibilité de créer de nouveaux rôles d’utilisateurs pour plus d’autonomie.

Course Liner v3, ce sont aussi de nouvelles interfaces utilisant désormais la technologie Ajax pour une meilleure expérience utilisateur.

 

Cette nouvelle version à disposition de nos équipes projets remporte déjà un franc succès. Le lancement officiel sur le marché de cette nouvelle version de Course Liner est prévu pour le 3 janvier 2011.

De prochains billets s’attarderont sur la présentation en détails, des nouvelles fonctionnalités de cette dernière mouture.

HAPPY NEURON ACADEMY : testez vos neurones sur Wii

A tous les détenteurs de Wii …

Après vous être froissés quelques muscles en vous défoulant à la boxe ou au tennis, … ou sur les lapins crétins au choix !

Après vous être exercés au fitness et au yoga …

Pensez désormais à entraîner vos petits neurones avec HAPPY NEURON ACADEMY, disponible depuis le 11 mars 2010 sur Wii.
HAPPY NEURON ACADEMY vous propose, pour la première fois, de bénéficier d’une véritable évaluation de vos capacités intellectuelles et d’un entraînement cérébral entièrement personnalisé.
En savoir plus sur HAPPY NEURON ACADEMY.

HAPPY NEURON est une société du groupe SBT.

 

Promotion sur nos packs TouchKnow

Vous souhaitez booster vos réunions, séminaires, formations … ?

Ajoutez une touche d’interactivité à vos évènements et bénéficiez de la richesse de présentations soutenues par des votes interactifs.

Faites confiance à TouchKnow et profitez dès à présent d’une remise de 25% sur l’achat de packs V50.

Notre pack TouchKnow V50 comprend :

  • 50 boîtiers de vote (piles fournies)
  • 1 base réceptrice USB
  • 1 valise de transport
  • le logiciel PowerTouch compatible avec PowerPoint et fourni avec son guide utilisateur
  • livraison et garantie d’un an sur le matériel offertes !

N’hésitez plus et réservez vos packs en cliquant ici.
Offre valable jusqu’au 19 mars 2010.

 

WBT Manager s’offre une nouvelle jeunesse…

Développé par notre groupe X-PERTeam, WBT Manager (seconde plateforme LMS la plus utilisée au monde et équipant le quart des entreprises du CAC40) propose aujourd’hui de nouvelles fonctionnalités, adaptées aux nouveaux usages et besoins clients.

Pour plus d’informations sur ces évolutions, retrouvez l’interview de Pierre-Henri AMALRIC en cliquant ici !

Bonne lecture !

 

Potentia, l’outil d’évaluation de vos potentiels

Dans le cadre de notre projet européen LGF et plus globalement, dans une démarche d’amélioration continue de nos prestations, nous nous intéressons de très près aux systèmes d’évaluation des compétences des apprenants, pour ainsi leur offrir des parcours d’apprentissage dédiés et adaptés.

A cette fin, nous avons rencontré Joël CAILLETIAU, fondateur de la société Widanao, qui propose, en su de prestations de réalisation de tests d’efficience et de personnalité, un outil de mesure des compétences comportementales (compétences relationnelles, compétences managériales, compétences émotionnelles…), et une approche originale et moderne destinée à valoriser le Capital Humain.

Petite interview sur les fondements de cet outil et sa mise en pratique.

  • Comment est née l’idée de te spécialiser sur ce segment du marché ?

Après différentes expériences tant dans l’Informatique que dans les Ressources Humaines, j’ai souhaité tirer profit de cette double compétence en développant des outils informatisés d’accompagnement des Ressources Humaines.

Ainsi, j’accompagne des entreprises dans le cadre d’actions de recrutement, de formation et de mobilité interne ou externe en mettant en place des outils de mesure des compétences et des potentialités.

Mesurer l’activité (ce que le collaborateur a fait) et les résultats (ce que le collaborateur a obtenu) ne posent pas de problème. Mais il est aujourd’hui primordial de ne plus se focaliser uniquement sur les compétences fonctionnelles des collaborateurs mais bien de développer des outils de mesure de leurs compétences comportementales (comment le collaborateur fait ce qu’il a à faire…) afin d’avoir une vision objective de leurs potentiels d’évolution.

Après avoir été moi-même utilisateur de nombreux outils, j’ai développé ma propre approche informatisée. Cette méthode d’accompagnement, nommée Potentia, a été présentée et expérimentée sur le terrain dès 1996.

En 1997, j’ai créé la société Widanao afin de commercialiser Potentia et de poursuivre mes travaux sur l’évaluation.

Depuis, grâce aux clients et partenaires de Widanao, Potentia a beaucoup évolué jusqu’à devenir en 2005, un service internet sécurisé.

  • En quelques mots, quels bénéfices peut apporter ce type de démarche ?

Mesurer les compétences comportementales permet de sortir du champ de l’évaluation de type « bilan d’activité » et offre un éclairage pertinent sur les possibilités des collaborateurs à prendre en charge de nouveaux challenges en termes de mobilité ou de promotion interne…

De même, la mesure des compétences comportementales fournit un ensemble d’indicateurs précis sur les processus d’apprentissage (styles d’apprentissage dominants, stratégies d’apprentissage directes et indirectes) des collaborateurs. Ces éléments permettent à l’entreprise d’envisager la formation interne autrement…

Enfin, Potentia offre la possibilité de créer des référentiels métiers bâtis autour des compétences comportementales. Une approche originale qui complète parfaitement les référentiels métiers classiques de type ROME…

  • Quels enjeux pour les entreprises de miser sur ce type de démarche ?

Les dispositions naturelles, identifiées au travers de Potentia permettent à l’entreprise de mieux appréhender quel type d’environnement professionnel s’avère le plus favorable pour le collaborateur.

Le profil Potentia mesure les potentiels de développement et d’acquisition de la personne : il fournit à l’entreprise les éléments essentiels pour la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences de ses collaborateurs mais permet également un meilleur accompagnement de l’intégration de ses nouveaux salariés.

Enfin, l’outil Potentia ouvre une voie très intéressante dans la réflexion actuelle sur les processus d’apprentissage et sur l’individualisation des parcours de formation tant dans le cadre d’actions en présentiel que dans le cadre du e-Learning.

  • A qui s’adresse cet outil et sous quelle forme est-il proposé ?

Cet outil est utilisé par des grands groupes et PME/PMI de tous types de secteurs, des maisons de l’emploi, des centres de formation, des consultants…

Potentia se présente sous la forme d’un site internet et peut également être intégré à un intranet.

Il existe également des déclinaisons de Potentia, intégrées dans des plateformes de eTesting.

NDLR : Joël CAILLETIAU travaille en partenariat avec Dominique DRILLON du CEROM de Montpellier (Centre d’Etudes et de Recherche sur le Management et les Organisations) pour l’étalonnage et la psychométrie (fiabilité, validité et équité des tests) des tests qu’il développe. Dominique DRILLON est psychologue, psychanalyste et président de l’IP&M (Institut Psychanalyse et Management).

 

Symetrix envisage un rapprochement prochain avec Widanao pour étoffer son offre commerciale et offrir à ses clients, une démarche globale permettant de manager dans leur globalité, les processus d’apprentissage.